Prieš ieškant projekto finansavimo, būtina nustatyti konkrečius projekto poreikius ir tikslus. Tai apima projekto apimties apibrėžimą, norimų rezultatų apibūdinimą ir išteklių, reikalingų šiems tikslams pasiekti, nustatymą. Atsižvelgiant į naudojamą metodiką, pvz., krioklio metodiką, planavimo etapo kruopštumas gali skirtis. Aiškiai apibrėžę projekto reikalavimus, projektų vykdytojai gali geriau informuoti apie savo poreikius potencialius finansuotojus ir padidinti savo galimybes gauti finansavimą. Jūsų projekto finansavimas turi pereiti pirmąją stadiją – tai yra paraiškų rengimas.
Finansavimo galimybių tyrimas ir įvertinimas yra dar vienas svarbus žingsnis siekiant užtikrinti projekto finansavimą. Yra įvairių finansavimo šaltinių, įskaitant valstybės dotacijas, privačius fondus ir įmonių rėmėjus. Kiekvienas finansavimo šaltinis turi savo tinkamumo kriterijus, paraiškų teikimo procesą ir patvirtinimo terminą. Projektų vykdytojai turi atidžiai ištirti ir įvertinti kiekvieną finansavimo variantą, kad nustatytų, kurie šaltiniai atitinka jų projekto tikslus ir reikalavimus. Šis tyrimas gali apimti finansavimo gairių peržiūrą, dalyvavimą finansavimo seminaruose ir tinklų kūrimą su potencialiais finansuotojais. Norint užtikrinti projektų finansavimą, taip pat labai svarbu suprasti paraiškų teikimo ir patvirtinimo įvairiems finansavimo šaltiniams procesą. Paraiškų teikimo procesas paprastai apima išsamaus pasiūlymo, kuriame išdėstomi projekto tikslai, biudžetas, tvarkaraštis ir laukiami rezultatai, pateikimą. Pasiūlymas taip pat turi parodyti, kad projektas atitinka finansavimo šaltinio misiją ir tikslus. Pateikus pasiūlymą, jam taikomas griežtas peržiūros procesas, kuris gali apimti tarpusavio vertinimą, ekspertinį vertinimą ir komisijos peržiūrą. Projektų vykdytojai turi būti pasirengę atsakyti į visus peržiūros proceso metu iškilusius klausimus ar susirūpinimą keliančius klausimus ir prireikus pateikti papildomos informacijos ar paaiškinimų. Suprasdami paraiškų teikimo ir patvirtinimo procesą, projektų vykdytojai gali geriau parengti savo pasiūlymus ir padidinti savo galimybes gauti finansavimą.
Išsamaus projekto pasiūlymo parengimas yra pirmas žingsnis siekiant užtikrinti projekto finansavimą. Stipriame pasiūlyme turėtų būti aiškiai išdėstyti projekto tikslai, uždaviniai ir laukiami rezultatai, taip pat ištekliai ir laikas, reikalingi sėkmingam jo įgyvendinimui. Į jį taip pat turėtų būti įtrauktas išsamus biudžetas ir projekto pažangos stebėjimo bei vertinimo planas. Pasiūlymas turi būti gerai organizuotas ir lengvai suprantamas, su aiškiu ir įtikinamu pasakojimu, pabrėžiančiu projekto unikalumą ir galimą poveikį. Skirdami laiko išsamiam projekto pasiūlymui parengti, projekto savininkai gali parodyti savo įsipareigojimą projektui ir padidinti savo galimybes gauti finansavimą.